Prochaine séance : 11 mars 2024 à 19h00

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE – remplacement d’un congé de maternité

Date de publication : 5 février 2024

Description de l'emploi

La Ville de Danville est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour le remplacement d'un congé de maternité.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La ou le titulaire de ce poste est sous la responsabilité immédiate de la directrice des finances et exécute le travail de réception et de secrétariat.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone, gérer les courriels, dépouiller le courrier;
  • Effectuer les tâches reliées à l’encaissement des taxes à la suite de la préparation de la taxation de l’année, des mises à jour du rôle de perceptions et le suivi des comptes à recevoir;
  • Traiter les données dans le système de requête;
  • Effectuer des tâches de traitement de texte, le classement des dossiers, des photocopies ainsi que certaines tâches comptables (dépôts et vérifications bancaires);
  • Être responsable de l’inventaire de la papeterie et du bon fonctionnement des appareils de photocopie;
  • Accomplir toute autre tâche connexe ou dévolue par la personne qui occupe la fonction de direction générale.

Critère d’emploi

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et/ou comptabilité, ou l'équivalent
  • Aptitude à pratiquer une écoute active
  • Capacité à communiquer de manière claire et positive
  • Sens du service à la clientèle développé
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Expérience professionnelle souhaitée : entre 1 et 2 ans

 

HORAIRE DE TRAVAIL ET ENTRÉE EN POSTE

  • 35 heures par semaine
  • Entrée en poste : Avril 2024

 

SALAIRE ET CLASSIFICATION

  • Salaire horaire entre 24,49 $ et 27,18 $
  • Poste syndiqué, temps plein (temporaire) – remplacement d’un congé de maternité

 

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Faire parvenir votre candidature par courriel à : direction@danville.ca par la poste ou en personne au 150, rue Water, Danville, QC J0A 1A0. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour appliquer :

Commerces et développement
Prochaine séance : 11 mars 2024 à 19h00